复印机使用的行业很多，因此租赁涉及的领域也比较广泛，如建筑设计行业、快递物流行业、外资企业和各类中小企业。

如果我们想节省打印耗材，我们可以在使用时预览后输出，并习惯于使用双面打印。

接下来，让我们详细介绍一下复印机租赁涉及哪些领域和使用复印机需要注意什么吧~

１、建筑设计行

建筑设计行的出图量是很大的，对出图的质量要求同样很高，有时需要连夜的对建筑设计图纸进行打印工作，因此对复印机的要求也是高。既要求打印速度快，图像高清，也要求复印机质量过关，在长时间的作业中不能出现问题。这类建筑设计行业基本上选择租赁或者全包服务。

２、快递物流类企业

这类企业需要打印大量的单据，且其网点遍布在全国各地，只有本部的公司才使用大型复印机，而各大网点则是使用小型复印机。

３、外资公司

外资公司一般追求的是效率，并不在乎机器和耗材成本是多少，要求的是复印机的稳定与快速。由于是外资公司，因此与国外公司运营方式差不多，复印机所持有模式基本为租赁，复印机租赁在国外公司很为流行，拥有一定的历史。

４、各类中小型企业

这些企业为了节省企业日常的运营成本，开始从传统的购买模式转变为租赁模式，一般使用的是打印、复印、传真、扫描的多功能一体机。

二、使用复印机需要注意什么

１、先预览后输出

由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意较后一页是不是仅仅只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。

２、善用双面打印

大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字，另一页空白，这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空白纸的两面复印。显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。

３、启用省墨模式

即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，大大节省了墨水或墨粉的使用。

４、选购配备双面打印单元

选这类的用户较少，这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因，相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低，这种打印机应该是消费者不二的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约，双面打印机一定会持续走红。

５、量体裁衣购买整机

在购买之前，先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机，适合家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机，虽然前期购机成本较高，但打印速度较快。不打印彩色图片或五彩文本的话，应考虑使用黑白激光打印机，这样会更节约。

６、待机功耗和首页打印

选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时，打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的，在待机状态下零秒启动打印，即时启动响应打印，可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。较后，打印速度快的也是节能的一种重要指标，一般情况下人们较重视的指标是ｐｐｍ，即每分钟打印多少页，这在同类产品中已经不再是关键指标，更应该重视选择首页输出速度快的产品。

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那么以上就是有关复印机租赁涉及哪些领域和使用复印机需要注意什么的介绍，希望可以帮助到大家~