疫情反反复复，让大多数人都突然一个措手不及，也让很多企业陷入资金紧张的困境。

面对困境时，很多人意识到降低成本是非常重要的。企业要尽量避免刚性支出，尽量轻资产运营，以保障企业资金水库的丰盈。

在各单位纷纷开启在家办公模式时，我们仍然为驻家办公用户提供无接触安全服务，比如网上远程调试家用电脑和打印机；网上为用户设计文件；还提供安全放心的无接触上门送货。深受用户好评。

这段时间，我们接到很多复印机、打印机租赁、办公服务外包的咨询电话。现在就普遍问到的问题，从保障企业经营收益最大化的前提下和大家做如下分享：

无论当下我们面临多少不确定，但确定的是疫情终究会过去，我们要从中发现企业中哪些办公成本是可以降低的，哪些办公效率是可以提高的。只有在困难中发现改善的契机，才可以从困境中突围。

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租赁和外包究竟有什么好处？和传统的购买有什么不同？

简单举几个例子，我们现在和好多客户，像设计院、便利店、建设项目管理公司、印刷厂、个体国中店等各个行业都有租赁合作。我结合一些案例，给大家分享一下，究竟是怎么才能把这个办公资产变轻，怎样才能把办公成本省下来。

好处一：节省办公成本

打印机/复印机选择租赁选择外包第一个好处，也是最大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的复合机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。

如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。以某管理公司为例，整个公司的部门将近10个，每个部门都需要打印机、复印机，办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求，一个部门将近4万块钱，那10个部门是什么概念？设备投入近40万。如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件，一个部门一年预估印10万，大概的耗材投入就3000，10个部门就是3万，这个还不考虑零配件的投入。如果租赁，由于是供应商提供，这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。

再就是如果购买设备的话，肯定需要承担折旧。如果选择租赁的话，折旧不需要掏钱。如果购买，老化处理报废的时候，或者说搬家、去外地了搬不走想处理掉，可能就当废品处理，就很便宜。如果租的话，直接退掉就好了。

或者是设备使用到一定的年限之后，已经到了报废的时候了，等于你还需要再继续投入钱去购买新设备。如果你选择租赁的话，就不需要再继续投入了，直接换一台就好了。

不管手机也好，还是其他的电子产品，寿命越来越短，打印机/复印机也是一样。厂家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒以及零配件的钱。办公设备的成本管理不好，就会造成很多的浪费，如果选择租赁的话，管理成本就省下来了。

好处二：服务及时

如果是自己购买打印机/复印机，A4打印机基本上没有什么服务，只是买了一个产品，基本全部是送修，即便是购买了A3复印机，你需要花费精力去寻找有服务理念的公司，后续设备出现问题服务跟不上的事情比比皆是。到最后出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内。真的在保单上的那些东西，像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话，什么事都不需要你管了，其实租赁更多的是租赁一种服务。

租赁机器服务的及时性也不一样。如果说你自己买的机器，后期找人维修，可能不够及时。选择租赁的话，不管周末还是晚上都可以。

现在，我们针对租赁服务，制定了服务标准，概括为四个主动：第一个主动是即使客户没有打电话，也主动定期的上门去保养。像现在，疫情期间，我们仍然会致电客户，提供力所能及的服务和帮助。

第二个是主动换机。用量比较大的那些客户，使用的墨粉比较多，故障率肯定也会高，我们就自己主动跟客户说，这个机器应该换了，我们给你换台更好的机器。

第三个是主动回访。定期给客户打电话，问问有没有什么问题，对我们还有什么意见和建议。

第四个是主动减钱。如果说因为我们设备的问题，打标书或者打一些资料造成浪费，造成损失，我们会主动承担这个责任，主动减去一部分钱。如果你自己购买设备的话，是没有这些服务的。

好处三：省心

第三个好处就是省心。你不需要看这个机器是什么品牌，什么型号，是不是用的原装墨粉，只需要关心打出来的样张是否能达到要求和品质就可以了。

好处四：更灵活

第四个好处就是比较灵活。简单说，就是随租随还。如果你现在用的是一个小机器，量大了之后，不需要重复购买，我们直接把这个小机器换成跟你需要的功能匹配的就可以了，反之亦然，所以说比较灵活。

好处五：可试用

第五个好处就是可以试用。签合同之前可以有一个月或者三个月的试用。试用一下这个机器的稳定性，能不能匹配需要的功能，还可以试一试服务，包括态度和及时性。

02

选择租赁，需要注意哪些事项？

●1试用 ●

租之前一定要先试用，试用服务态度和及时性，套餐是否合适。所以说，要通过试用三个月或者一个月就能对用量有一个概念，以选择合适的套餐，便于成本控制。

●2备用机 ●

合同里一定要写清楚，当设备出现问题无法当天处理完成马上要提供备用设备到达现场。

●3所有权问题 ●

现在有一些租赁公司会说机器租了三年或者五年之后，所有权归客户，感觉好像有诱惑力和吸引力，如果三年之后所有权归您了，等于把这个资产又变到你那去了，让你资产又变重了，其实你得到的是一个老旧的机器。

●4匹配性 ●

选择产品的时候，一定要跟工作量和想要的功能匹配。不需要有多高档，速度多快，只要跟需求匹配就好。

●5租赁是否有必要 ●

并不是所有的企业都适合。那些用量比较小的就没必要去租赁了，也没必要去做外包。比如一个月可能一包纸都用不了，这样的话就适合买一台长期用。如果每个月超过1000张，持续印量还会增加，这样的话你就适合租赁。

还有一些行业，比如这个设计公司、建筑装饰，项目比较多，打标书比较多，打图纸比较多，并且全国各地的项目比较多，还有一些像连锁的餐饮，全国的门店比较多的，这个适合租赁。还有一些做拍摄、会议、教育、房地产的非常适合租赁。因为用量比较大了之后，对这个服务的品质，服务的及时性，产品的稳定性，都有很高的要求，所以这些单位都非常适合租赁。

看完以上打印机/复印机租赁让你的费用最小化的介绍，是不是已经心动了呢？