打印机是目前办公工作中常见的办公用品，一些公司选择自己购买打印机，而另一些公司选择租用打印机。哪一个更划算？事实上，我认为打印机租赁是一种更划算的方式，但你知道打印机租赁的注意事项吗？以下是小编的一波介绍：

1.租赁性能

企业租赁打印机(打印机租赁)，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。

按应用范围来讲，有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

按打印的显影方式来分，有单组和双组两种。

按打印的颜色来分，有单色、多色和彩色打印机之分。

按打印尺寸来分，有普及型，手提式打印机及工程图纸打印机。

按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸打印机及普通纸打印机。

按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式打印机。

按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2. 租赁期限

对于大多数企业来说，长期租赁成本更低，控制更稳定。长期租赁通常从一年开始。我们需要弄清楚租赁期间的灵活机制是什么，模型是否可以更换，支付方式是否可以调整，是否有备用服务。由于服务提供商的不同，其服务模式和质量也有所不同。

3.打印机的售后问题：

出现问题时能够2--4小时内免费上门维修。除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。

4.考虑价格问题

经过几年的发展，打印机租赁市场也相对完善，许多相关公司在这方面有不同的服务和价格。在租用打印机之前，我们可以注意价格，避免被坑，浪费不必要的钱。当然，这不应该是我们的最终决定因素。在了解价格的情况下，我们仍然需要根据产品的质量和服务来选择，以获得具有成本效益的打印机租赁服务。

5.租金及其支付方式

一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

小编用以上5点为大家介绍了有关打印机租赁的注意事项介绍，希望可以帮助到每个对打印机租赁有需求以及已经租赁了打印机的朋友~