新办公室完成后，采购或IT单位应如何选择最适合的办公习惯、空间打印、传真以及扫描设备以提高效率，提高企业增长势头？根据以下重点，让我们找到最适合您的办公设备！

重点一：功能差异

观察办公室使用习惯，若您只需使用「打印」功能，打印机就是您的首选好伙伴! 若习惯应用「影印、打印、扫描、传真」等多元功能，那复印机即是您不可或缺的完美办公助理。

重点二：月印量与打印需求

依照功能选好要租赁打印机或复印机后，接下来就要评估办公室的月印量。 若您的月印量在2,000张(4包A4纸)以下，一般的桌上型的设备就可以满足您的需求; 若月印量超过5,000张(10包A4纸)或有打印A3纸的需求，则可考虑采购落地式设备，以享有更快的打印速度及更大的纸匣容量。20032

重点三：设备保固及售后服务

欢欣鼓舞地将设备迎接进办公室才发现操作上有问题? 碳粉每次都用完才惊觉还没买新的现在不能印? 别担心，最新的打印机和复印机具有主动式服务支援的办公设备，就能透过物联网技术侦测打印机或复印机的碳粉、零件使用状况，主动监测设备状态，提供实时在线支援及现场问题排解，让您可以专注在企业核心事务，对办公设备的运作再无后顾之忧!

在阅读了上述重点整理后，我相信您心中已经有了一种倾向于租赁的设备类型，但市场上有数百种打印机和复印机风格，如何选择高CP值的办公设备？这可以教给国中，给您一套完整的打印机租赁、复印机租赁方案和模型选择，这样就可以轻松地根据企业的需要租用独家的办公设备！