1.通过租赁获得的复印机节省使用成本，除按约定单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维护等。同时，它承担机器磨损和废弃后处理的责任。企业只会根据印刷量来控制办公费用。

2.将风险降至最低。如果你买了一台复印机，就无法衡量新机器的价格、商业服务保证、质量可靠性等因素。在以后使用耗材时，成本和质量之间存在矛盾。租赁复印机不仅可以在出现问题时获得服务提供商的免费维护或更换相同等级的型号，而且耗材也可以由服务提供商安排。一般来说，复印机的使用寿命为三到五年，如果你选择租赁，你根本不必担心它的使用寿命。

3.使用门槛低。一般来说，入门级复印机的价格在1万元以上，高端复印机的价格需要数万甚至数十万，这让很多有复印需求的用户望而却步。租赁复印机只需支付3.4000元甚至更低的租金。

4.灵活性强。随着企业规模的扩大或转型，对复印机功能和性能的需求也可以调整。例如，在过去，速度要求很小，可以复制，但现在我希望达到更高的复制速度；或者需要扩展网络功能。扫描功能等。如果是租赁，只需与服务提供商协调更换，无需支付额外费用。