复印机是我们办公的日常设备，在使用时我们应注意些什么呢？

1、先预览后输出

由于没有预览和直接输出，打印结果不理想，导致重复打印和直接浪费纸张，但也导致隐藏的电能、耗材等方面的浪费。特别注意后一页是否只是一行，尾页的字数很少，你可以使用减少字体大小，减少行间距，减少字体间距，扩大页边距等方法小到前一页。

2、双面双面印刷

大多数打印机只在一张纸上打印一页，另一页是空白的，这大大浪费了大量的纸张。双面打印是指当打印机打印在纸的一侧时，将纸张送到双面打印单元，翻转并送回纸张通道，以完成另一侧的打印。双面复制可以自动复制在空白纸的两侧。显然，这可以大大节省纸张甚至邮件成本。

3、启用省墨模式

也就是说，启用经济模式。许多打印机驱动程序都有省墨模式选项，但通常默认情况下不会选择此功能。如果您想打印仅限于内部通信的数据文档，您可以使用省墨模式，这大大节省了墨水或墨粉的使用。

4、采购配备双面印刷单元

选择这种类型的用户很少，这主要是因为标准双面印刷单元的打印机更贵。我相信标准双面印刷单元的打印机价格会越来越低。这种打印机应该是消费者的最佳选择。在未来，双面打印机将继续流行，因为双面打印机将大大节省纸张。

5、量体裁购买整机

在购买之前，检查要购买的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。印刷量小，喷墨打印机适用于家庭用户、老板等。激光打印机是打印量大的选择。虽然早期购买成本较高，但打印速度较快。如果你不打印彩色图片或彩色文本，你应该考虑使用黑白激光打印机，这将更经济。

6、待机功耗和主页打印

选择低备用能耗只是环保和经济。当处于待机状态时，打印机的第一个打印启动速度也需要注意。在待机状态下，在0秒内启动打印，即时启动响应打印，可以大大降低打印单元的预热和电能消耗。相比之后，快速打印速度也是节能的一个重要指标。一般来说，人们更关注的指标是PPM，即每分钟打印多少页，这不再是类似产品的关键指标，我们应该更关注选择主页输出速度快的产品。

以上就是关于使用复印机时需要注意的事项介绍了，希望对大家有所帮助哦。