复印机是每个企业的必备品。如果每个公司对打印机打印都有特殊要求，想减少一些租金投入，小编在这里推荐打印机租赁，介绍打印机租赁作为新手的好处，以及是否划算。

除按约定价格支付复印费和自备打印纸外，量化使用成本的复印机不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不担心设备的损坏和废弃后的处置。企业只会根据打印量来控制办公费用。

如果你自己买一台复印机，新机器的价格、商务服务保证、质量可靠性等因素都无法衡量。在后续耗材的使用中，成本和质量存在差异。租用打印机不仅可以得到服务提供商的免费维护，在出现问题时更换新型号，还可以由服务提供商安排耗材。一般来说，打印机的寿命是三到五年，而如果选择租用，则不必担心其寿命问题。

低门槛一般入门级打印机价格在1万元以上，高端打印机需要几万甚至几十万，这让很多有打印需求的客户望而却步。而打印机的租金只需支付三、四千元甚至更低的租金即可。随着公司规模的扩大或变化，对复印机功能和性能的需求也可以调整。比如以前对速率要求不大，可以打印，现在希望达到更高的打印速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机即可，无需支付额外费用。