复印机是每个公司必备的办公用品，但复印机往往是公司的一大笔开支，复印机不会直接产生经济效益。因此，对于很多公司来说，尤其是中小企业来说，购买打印机并不是最好的选择。

1.租打印机节约成本

租赁打印机的客户不需要自己购买，这可以大大降低公司发展初期的办公成本，所以很多公司选择租用打印机而不是购买。租用打印机不仅可以减轻办公成本的压力，还可以增加企业财务资本成本的灵活性。

2.租打印机风险较低

专业的打印机租赁公司也可以为用户提供安全的打印机租赁售后服务。客户不必担心日常使用中打印机的各种问题。打印机的维护由租赁公司承担，公司不必为打印机的维护配置专业人员。租赁公司会定期维护复印机，专业租赁公司会要求响应速度，第一时间处理客户遇到的困难。如果问题一时解决不了，打印机租赁公司会为用户提供备用机，以免影响办公。

3.租打印机使用门槛低

一般入门级复印机的价格在1万元以上，高档复印机需要几万甚至几十万，这让很多有复印需求的客户望而却步。打印机的租赁只需支付三四千甚至更低的租金。

4.租赁打印机灵活性强

随着公司规模和业务的扩大，对打印机性能的需求将会增加，以前的复印机特性可能已经不能满足公司的需求。如果是自购复印机，升级成本很高，如果是租赁复印机，只需与租赁公司协商更换机器，无需支付其他杂费。

从以上可以看出，打印机租赁的优势仍然非常显著，因此中小企业的打印机租赁仍然是一个不错的选择。