1.租用性能

公司租赁打印机（打印机租赁），一般根据企业自身选择合适的复印机。租赁成本与打印机的性能成正比。

根据应用范围，有主流办公复印机.工程图纸打印机.便携式打印机。

按显影打印方式可分为单组和双组。

根据打印颜色，有纯色.混色和彩色打印机。

根据打印尺寸，有普及型、便携式复印机和工程图纸打印机。

可分为特种纸复印机和普通纸复印机。

按打印权限划分，有常规复印机。

可分为数显式和模拟式打印机。

按打印速度可分为低速.中速和高速(均为中速和高速)A以4幅文档为准)。

2.租赁期限

对于大多数企业来说，他们会采用长期打印机租赁的方式，成本更低，控制更持久。长期租赁一般从一年开始租赁。我们需要弄清楚的是，在租赁期有哪些灵活的机制，是否可以更换型号，是否可以调整支付方式，是否有备机服务等。由于服务提供商的差异，服务模式和质量也不同。

3.租金及其付款方式

许多企业在打印机租赁中使用押金月租印度量的收费方式。押金一般在三三个方面，.4000元或更少通常是为了最大限度地降低服务提供商提供复印机的风险。合同到期时，只要机器没有人为损坏，押金就会全额归还；月租类似于我们手机的座机费，是你占用这台设备的钱。一般来说，打印机租赁的月租金在每月200元或300元左右，有些企业的月租金为零，这取决于你租赁机器本身的价值；另一个是印刷量。在很多情况下，服务提供商使用的打印机不是新机器。因此，当机器被租用（打印机租赁）时，有一定的印刷量，这些都记录在打印机的计数器中。计数器中的原始印刷量将写入租赁合同中，然后按每页多少钱计算，只需几分钱。此外，单页收费水平还取决于您的平均印刷量。月平均印刷量越大，单页收费标准越低。

除收到复印机后一次性付清押金外，月租和打印费可按月结算.季付.年结等多种形式的支付。

4.判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和你需要支付的押金。老化的复印机不可避免地会出现各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务，但它或多或少会影响您的正常运行。目前，市场上使用的复印机新旧程度不同，其中大部分是6.70%。当然，有些企业称之为新机器。您可以参考计数器的原始数据，也可以用肉眼大致判断其颜色。

5.硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏外，办公用品的正常维护费用.清洁费用.碳粉（打印机耗材）等耗材的成本一般由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材，但承诺打印效果能满足用户的需求。该条款需要双方提前讨论并写入合同。