对于现在很多企业而言，拥有至少一台打印机在公司里面是非常的重要的。因为日常打印文件、发放通知等等事项，都是需要有打印机来进行相关的资料、通知印发。但是一台能够满足办公事项的打印机可不便宜，价格大概是两千以上浮动。要是想要质量好一点的大牌子的打印机，甚至有上万元的。但是对于很多企业来说，为了印东西买一台这么贵的打印机真的很不划算。而且还有后续的纸张、油墨、维护等费用，后续花费更加的高昂难以接受。一旦出现什么问题，还有等待很久才有维修人员上门检修。

所以就有很多朋友们，选择了打印机租赁。因为市面上一些打印机租赁公司所采用的合作方案，实在是太诱惑人了。只需要每个月支付月租费用，自行购买所需要使用的纸张。像打印过程之中所需要用到的碳粉、硒鼓、铁粉等耗材，全部都是由租赁公司来负责，客户不需要再担心每个月更换这些的耗材费用。可以省下一大笔日常材料的开销费用。

还有就是大家都会很担心一个问题，要是打印机这个机器还是需要有专业人士进行定期保护的。如果使用时间很久，又没有采取什么养护措施，很容易减短打印机的使用寿命。但是如果选择了租赁打印机就不用去担心这个问题了，租赁公司有专业人员定期上门进行维护。可以为企业省下一大笔维护的费用。而且一旦在使用过程之中出现了什么问题，也有专业人员以最快的速度进行维修，不会耽误到公司的正常运作、资料印发。所以越来越多的公司选择了进行打印机租赁，而不是再自己花钱去买一台。