现在公司办公可是离不开打印机，虽然很多写字楼都有打印店，但是有经验的朋友们就会发现，现在打印店的打印费用真的是越来越高了。偶尔打印一下还可以，如果日常打印需求大，实在是很不划算。所以对于很多公司来说，自己公司配备至少一台打印机是很有必要的。那么其中的具体原因究竟是什么呢？为什么越来越多的公司选择了打印机租赁而不是直接购买呢？

首先打印机的费用还是很高的，市面上常见的大概是三四千元一台。想要功能更为齐全的打印机，则是更有上万元的打印机存在。但是对于很多小型企业来说，如果花费一大笔金钱去购买这一台打印机，其实还是很不合算的。如果这家公司对于打印需求没有非常的大，那么选择租赁几台需要的打印机，就比较划算。而且很多租赁公司是会承诺负责相关的油墨、碳粉费用，只需要合作公司自行提供使用的纸张就行了。所以在耗材方面的一大笔费用，也是不需要办公公司去担心的，只要花费租赁费用和纸张费用就行了。

而且如果是自己购买打印机的话，如果日常因为使用不当而出现了一些问题。不能够快速的找到相关维修人员进行上门检修。就会耽误到有些公司的资料印发、合同打印等等，会影响到公司的工作效率。但是由租赁公司来进行负责，一旦出现机器的劳损老化问题，都有专业的公司上门进行检修还有更换设备。不需要公司载花费多余的费用去修理机器。而且还节省了修理的时间，不会耽误公司的办事效率。还有就是租赁公司会定期派人上门进行设备的维护，保证设备能够解决随时有可能发生停滞的因素，增加机器的使用寿命。