正常情况之下，如果一家公司想要买一台复印机，需要花费的金额是较为高的，便宜的要小三千，贵的甚至可以到上万元。当然，并不是买回来之后就万事大吉了，后续在使用的过程之中，还需要很多油墨耗材，还有纸张的花费也并不是一笔小数目。而且定期还需要对复印机进行养护，不然这个机器的使用寿命就很容易快速减短。但是现在更新换代是非常的快的，像复印机的不断更新，技能不断提升。所以少则两三年，多则六七年，公司就需要置换一台新的复印机设备。

对于很多规模不小的公司来说，公司所需要的打印机数量可不是只有一台。如果花费大量的资金去购买所需要的数量的复印机，再加上后期的耗材花费、维护费用，更是一笔非常高昂的数目了。所以复印机租赁市场应运而生，有专业的办公设备公司不仅负责售卖，也有很大一项业务就是租赁复印机、打印机这样的设备给相关的公司。并且价格也是比较低廉的，可能租一台复印机只需要花费到三四百元的月租，就可以租到一台三千元的打印机。

除此之外，租赁公司还能够负责部分耗材的费用。每个月公司不需要去担心购买耗材所花费的费用，只需要自行购买一些可供打印的白纸就可以使用了。像是日常所需要的复印机设备维护，租赁公司也有专业人员定期上门来进行维护，不需要担心缺少养护而降低使用寿命。而且一旦出现了什么劳损问题，只需要一个电话就可以把租赁公司的维修人员叫上门来。而且是修的好的话，就维修。修不好直接更换一台新的设备。这样看来，不得不说租赁复印机所要承担的风险要比购买小得多，也能省下很大一笔钱。