打印机是每个公司的必备物品，对于每个公司对打印机打印有特殊要求，而且还想减少一些租金的投入的话，小编在这里给大家推荐打印机租赁，给作为新手的大家介绍打印机租赁的好处，以及是否划算。

量化使用成本
通过租赁获得的打印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
将风险降到最低
如果自己购买一台打印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁打印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般打印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
使用门槛低
一般入门级的打印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有打印需求的用户望而却步。而打印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
灵活性强
随着企业规模的扩大或转变，对打印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能打印就行，而现在希望达到较高的打印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。

以上就是有关打印机租赁的好处以及是否划算的介绍，希望对大家有所帮助。