市场上复印机租赁的价格不同，当然质量也不均匀。如何在这个混合市场中选择一个可靠的复印机供应商，我相信这一定是大多数行政部门头疼的问题。复印机租赁要怎么选以及复印机供应商该如何选择？下面我列举几个选择复印机租赁供应商的标准，供参考。

一、复印机租赁价格

每个老板都会着重考虑的一项，经营的成本是公司不可忽视的一项，在办公成本这块，肯定是能省则省。一般市场上的打印机租赁的价格旧机可做到两三百元一个月，彩色设备会比黑白设备贵，单张计费价格黑白几分钱一张，彩色则要几毛钱，相差10倍左右。如果公司黑白打印复印量5000张以内，比价合适的价格为400元/月左右。全新复印机的价格相对来说会贵一点。一般是二手机的两到三倍。

二、复印机型号配置

选择打印机供应商时，价格有高有低，而且很多复印机供应商都是只报价格，不报型号，这时候您可千万别着急选了价格最低的，最好留个心眼，因为不同供应商提供的设备差异比较大，品牌、配置、复印机成色各不相同。一些复印机供应商为了先把单做下来，一上来就报了很低的价格，如果你跟他签了恨月，他很可能会给你配置很旧的复印机，你用了一段时间就会发现复印机经常故障，这时候如果你想换好的复印机，那就得加钱了。

首先，是在基础功能上，要了解清楚，设备的功能是否满足公司的办公要求，比如公司需要彩色扫描，价格最低的那个可能只有黑白扫描。

其次，是在规格配置上，有些供应商可能提供的设备档次（速度）比较高，价格肯定也会相对高些。

最后，是在新旧程度上，当然单单靠供应商说是几成新的不太靠谱，这就需要您问问设备已经用了多少张的用量，这个才是评定设备新旧程度相对可靠的标准（是相对可靠，不是完全），另外还可以问问供应商提供的设备，市场上是否还在售或者何时上市何时停产等来判断设备的新旧程度。

三，复印机售后服务

复印机售后服务虽然是放在最后讲，并不代表不重要。很多情况下，公司都会选择租赁二手复印机，因为性价比相对较高。但毕竟是机器，肯定会出问题，人有自我调节能力都会生病，何况是机器。

1、售后是否全包，耗材零件维修保养是否另外收费，这个要搞清楚。

2、是否定时保养，虽然这条看起来没什么，但是时间一长，差别就很明显了，有经常保养的机器比较耐用，而且故障率会低很多。就如同样的新车，不同的人开，车的寿命肯定也是不一样的。

3、是否随叫随到，随叫随到也不是供应商自己说了算的，这个你可以自己问，比如说供应商的地址距离你多远，有多少个服务工程师，一个服务工程师服务几个客户。最好在合同上有明确的条款说明。

以上就是有关复印机租赁要怎么选以及复印机供应商该如何选择的全部内容了，希望对你们有所帮助哦~